Le tableau de bord résume les éléments qui nécessitent votre attention : messages de l’administrateur ou d’un fournisseur, échéances de tâches, réponses RSVP et suggestions de premières tâches.
Ouvrez Profil dans la section Paramètres.
Compte à rebours du mariage
Le compte à rebours est calculé à partir de la date enregistrée dans Profil. Modifiez Date de l’événement, puis enregistrez vos changements pour le corriger.
Les renseignements sur l’événement sont partagés avec les outils de planification.
Gestionnaire de tâches
Utilisez le Gestionnaire de tâches pour organiser le travail selon le nom, la catégorie, la date d’échéance et le résumé.
Ajouter une tâche
Sélectionnez Ajouter une nouvelle tâche, remplissez les champs obligatoires, puis sélectionnez Ajouter.
Commencez avec le bouton en haut à droite.Indiquez le nom, la catégorie, l’échéance et un résumé facultatif.
Comprendre les couleurs
Gris : échéance dans plus d’un mois.
Rouge : échéance dans le prochain mois.
Vert : toutes les tâches du mois sont terminées.
Un groupe gris n’est pas urgent.Un groupe urgent approche de son échéance.Un groupe vert est terminé.
Terminer, modifier, supprimer ou exporter
Cochez la case d’une tâche pour la terminer; décochez-la pour la réactiver. Le badge du menu indique le nombre de tâches non terminées. Utilisez le crayon pour modifier et la corbeille pour supprimer.
Mettez à jour l’état de la tâche.Le badge compte les tâches à faire.Modifiez une tâche.Supprimez une tâche.
Sélectionnez l’icône de téléchargement pour exporter les tâches vers Excel, ou Imprimer pour obtenir une copie imprimable.
Exportez toute la liste.
Gestionnaire de budget
Le Gestionnaire de budget suit le budget total, les dépenses, le montant restant et les paiements.
Définir le budget et ajouter des dépenses
Sélectionnez le crayon à côté de Budget total, saisissez le budget complet et enregistrez. Sélectionnez ensuite Ajouter une nouvelle dépense, puis indiquez le nom, la catégorie, le coût et une note facultative.
Définissez d’abord le budget total.Ajoutez une dépense.Choisissez une catégorie pour obtenir des totaux exacts.
L’aperçu et le graphique des catégories se mettent à jour automatiquement. Sélectionnez une catégorie pour afficher ses dépenses.
Comparez les dépenses par catégorie.Gérez chaque dépense depuis sa ligne.
Ajouter et gérer les paiements
Sélectionnez Dépôts à côté d’une dépense, puis Ajouter un nouveau paiement. Saisissez le montant, le mode, la personne, la date et une note facultative.
Chaque paiement est lié à une dépense.Ouvrez le formulaire de paiement.Enregistrez les renseignements du paiement.
Utilisez le crayon ou la corbeille pour modifier ou supprimer un paiement. Sélectionnez la flèche à la fin de la ligne pour afficher plus de détails.
Modifiez ou supprimez un paiement.Développez les détails du paiement.
Les montants payés se mettent à jour dans la catégorie et dans l’aperçu principal.
La colonne Payé reflète les paiements enregistrés.L’aperçu se recalcule automatiquement.
Utilisez l’icône de téléchargement pour exporter les dépenses et paiements vers Excel, ou sélectionnez Imprimer.
Exportez le budget complet.
Événements et liste des invités
Le Gestionnaire d’événements, la Liste des invités et RSVP et site Web sont liés. Créez l’événement avant d’ajouter des invités ou de créer le site RSVP.
Créer et gérer l’événement
Sélectionnez Ajouter un nouvel événement, puis saisissez le nom, la date, le lieu et l’adresse. Ces renseignements sont également liés au Profil.
Créez d’abord l’événement.Complétez les renseignements sur l’événement et le lieu.
Utilisez le crayon pour modifier l’événement ou la corbeille pour le supprimer.
Gérez l’événement enregistré.
Ajouter des choix de repas
Sélectionnez Ajouter des options de repas, puis saisissez le nom et la description. Les invités pourront choisir un repas dans le formulaire RSVP.
Ajoutez les repas après avoir créé l’événement.Décrivez chaque repas.Modifiez ou supprimez un choix de repas.
Importer des invités depuis Excel
Dans Liste des invités, sélectionnez Télécharger un fichier Excel modèle à remplir. Conservez les lignes d’exemple et ajoutez les invités à partir de la ligne jaune. Les couples ou familles peuvent partager une ligne si les noms sont séparés par « & » ou « and ». Chaque entrée doit avoir au moins une adresse courriel ou un numéro de téléphone. La limite est de 200 invités.
Téléchargez le modèle avant l’importation.Commencez à la ligne jaune.
Une fois le fichier complété, sélectionnez Importer depuis Excel.
Ajouter des invités manuellement
Sélectionnez Ajouter un nouveau groupe. Un groupe peut représenter une famille, des amis ou une seule personne. Saisissez le nom et la taille du groupe, ainsi qu’au moins une adresse courriel ou un numéro de téléphone.
Créez un groupe d’invités.La capture publique utilise des coordonnées neutres.
Le crayon à côté du groupe modifie les renseignements partagés; la corbeille supprime tout le groupe. Le crayon ou le × à côté d’un invité modifie ou retire uniquement cette personne.
Les commandes du groupe affectent tous ses membres.Les commandes individuelles affectent une seule personne.Mettez à jour le nom, le RSVP, le repas et les allergies.
États du RSVP
Non envoyé : aucune invitation n’a été envoyée.
Envoyé : une invitation a été envoyée.
Confirmé : l’invité participera.
Refusé : l’invité ne participera pas.
Vous pouvez les mettre à jour manuellement ou laisser les invités répondre au formulaire RSVP.
RSVP et site Web
Créez d’abord l’événement et la liste des invités. Le site présente les renseignements sur l’événement et doit exister avant l’envoi des invitations RSVP.
Créer le site et choisir un thème
Sélectionnez Créer un site Web, choisissez la version anglaise ou française d’un thème, prévisualisez-la avec Voir, puis activez-la avec Sélectionner.
Créez le site RSVP.Choisissez la langue adaptée à vos invités.Prévisualisez un thème.Sélectionnez le thème.
Ajouter le contenu et prévisualiser
Sélectionnez Modifier les données du site Web pour ajouter votre contenu. Aperçu de votre site Web ouvre une version temporaire; l’URL officielle devient disponible après l’approbation de l’administrateur.
Ajoutez le contenu de l’événement.Vérifiez l’aperçu temporaire.
Mot de passe et date limite
Le mot de passe est facultatif, mais limite l’accès aux invités. Les invitations envoyées par courriel ou SMS l’incluent automatiquement.
Protégez le site au besoin.
Sélectionnez Définir une date limite. Après cette date, les invités ne pourront plus répondre au formulaire.
Fixez l’échéance du RSVP.
Approbation et envoi
Avant l’approbation, l’adresse finale et l’envoi restent désactivés. Après l’approbation, copiez l’URL officielle et sélectionnez Envoyer le RSVP.
Les commandes restent indisponibles pendant l’examen.L’approbation active l’adresse officielle et l’envoi.
Vous disposez de 200 crédits RSVP par défaut. Chaque courriel ou SMS utilise un crédit; communiquez avec l’administrateur si vous en avez besoin de davantage.
Supprimer le site
Au bas de la page, sélectionnez Supprimer le site Web. Cette action retire le site de l’événement.
Supprimez le site au bas de la page.
Favoris, messages et profil
Enregistrer des favoris
Sélectionnez le cœur sur le profil d’un fournisseur ou sur un article d’inspiration.
Enregistrez un fournisseur.Enregistrez un article.
Dans Mes favoris, passez de Fournisseurs à Inspiration. Les fournisseurs sont regroupés par catégorie.
Retrouvez tout ce que vous avez enregistré.
Messages
La page Messages contient les conversations avec les fournisseurs et l’administrateur. Utilisez la recherche, puis ouvrez une ligne pour lire et répondre.
Suivez les conversations au même endroit.
Profil et mot de passe
Dans Profil, mettez à jour les noms, le téléphone, la date, le lieu, l’adresse et l’image du profil, puis sélectionnez Enregistrer les modifications. Utilisez Changer le mot de passe pour la sécurité du compte.
La capture publique utilise des valeurs de compte neutres.
Trouver et contacter des fournisseurs
Trouver un fournisseur
Ouvrez Fournisseurs dans la navigation principale et sélectionnez une catégorie. Choisissez ensuite une entreprise dans les résultats pour ouvrir son profil.
Commencez par choisir une catégorie.
Envoyer une demande de prix
Dans le profil du fournisseur, sélectionnez Contacter le fournisseur.
Ouvrez le formulaire de contact.
Remplissez les champs obligatoires du nom, du courriel, du message et du code de sécurité, puis sélectionnez Envoyer le message. Les utilisateurs inscrits peuvent suivre les réponses dans Messages.
La capture publique utilise des coordonnées neutres.
Retourner au tableau de bord
Sélectionnez l’icône du profil en haut à droite pour retourner au compte et au tableau de bord de planification.
Utilisez l’icône du profil pour revenir au tableau de bord.
Changer la langue
Sélectionnez FR ou EN en haut à droite pour changer la langue du site et du tableau de bord.
